一場活動策劃的6個步驟

一場活動策劃的6個步驟

　　1.了解活動基本信息

　　當以上信息全部落實清楚之后，然后需要客戶把這些信息給到我們，然后我們根據這些信息去做相對應的策劃方案，拿到手的活動基本信息越充足，那么制作出來的方案就會越貼近客戶的需求。

　　2.場地推薦指數

　　根據客戶的活動基本信息再去尋找場地，例如一般發布會都會選擇在五星級酒店舉辦，那我們就推薦五星級酒店，會議廳的面積、會議廳的居高、會議室的容納人數、燈下高度都需要我們知道的一清二楚，在找場地的同時一定要多準備幾家，甚至用推薦指數來標明哪家五星級酒店的服務較好，曾經舉辦過什么類型的活動，找到匹配此次活動的場地方。

　　3.確認活動主題

　　活動主題是針對活動內容本身的高度概括，它對整體活動的本身起到一個很重要的引導作用，能讓參與的嘉賓，也就是參會對象對這次活動理解的程度，如果連參會對象都不知道你的活動主題想表達什么？那說明這次活動肯定是失敗的，所以一個好的活動主題對公關活動的成敗至關重要，好的活動主題能易于傳播，讓活動效果更佳。

　　4.借助媒體傳播

　　隨著互聯網的快速發展，各種類型的活動都希望借助傳媒、新媒、KOL等名人來宣傳公關活動，有時候從舉辦活動本身來說線上帶來的效果往往比線下還要好，因為現在智能手機在國內已經很普及，很多用戶都是從網上獲取信息和查閱自己喜歡看的內容。

　　5.活動創意點

　�。�1）策略創意：一般大型公司都會有自己的全年公關策略計劃，公關活動只是其中的一小塊，在想公關活動Idea的時候必須要圍繞著品牌全年的的公關策略來進行，然后再進行整體性的創意思路。

　�。�2）形式創意：形式創意包括“發布會、項目路演、會議論壇、活動贊助、事件營銷等”等等。

　�。�3）執行創意：執行創意是比較關鍵的一步，包括針對活動現場的空間展示、舞美設計以及平面設計、活動環節亮點、互動視頻的制作、高科技的呈現，例如比較流行的AR、VR技術就可以融入到活動現場中去。

　　6.活動應急預案

　�。�1）活動預警：在活動舉辦的前三天查看當天的天氣預報情況，根據實際的情況，對室外的活動進行適當的調整或延期，如果是內場活動，可以在活動前一天給到會的嘉賓發天氣情況的訊息。

　�。�2）場地消防：與場地方一起檢查場地周邊消防措施是否齊全到位，是否有緊急疏導人群出入口。

　�。�3）醫療預案：在活動現場準備醫療箱，準備一些常規的藥品和創可貼以及紗布等等。