會議策劃的細節把控的方式方法都有哪些？
1、 在會議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會議進程“會議時間進度表”。
2、 一般情況下以電話通知各單位在何時。何地舉行會議，并確認各單位參與代表人數。
3、 如果會議形式比較鄭重，除電話聯系外，需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各 單位聯系，并取得明確答復。
4、 取得會議承辦方開出的可提供的服務項目表，針對所需的服務與會議承辦方簽署相關協議、合同，以法律手段保護自己的合法權益。
5、 您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關報告內容，如果會議內容并不涉及內部秘密，也可將情況告知會議承辦方，請他們協助制定。
6、 在有了會議承辦方幫助聯系酒店、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時，根據“時間進度表”進行及時的詢問、落實計劃的進度。
7、 會議開始時參與報到工作，作好協調工作，分發資料，同時可以認識新朋友，加深與老朋友的關系。
8、 會議報到結束后，及時通知會議承辦方準確的人數、房間數、多出或少出的房間及時與酒店協商解決。
9、 正式會議開始之前，檢查會場的布置宮鎖。確保會場萬無一失。
10、與會議承辦方協商制定合理的用餐、叫醒、開會時間。
11、作好會議期間的協商工作。
12、制作與公司和此會議的總目標相一致財務預算，定金一般是先預交總費用的50%，其余費用會議結束時一并解請。
13、會議結束后，根據實際情況作出此會議的總結報告，備檔。